东森购物运用工商凭证,让变价流程从半个月变成半天

打开电视购物频道,看着电视购物专家正滔滔不绝、口若悬河的推荐上档的商品。对于许多电视购物频道的观众而言,低价和分期购物,经常是吸引观众打电话购买的主因。

但是,对于许多价格敏感的商品,尤其是3C产品,往往遇到一个电脑展,展场价格至少下杀2~5千元,对于许多原本已经敲定的节目档期的3C产品,若不能即时因应市场状况作价格调整,不论购物专家多么卖力推销该商品,比市价贵上2~5千元的3C商品,就是不会有客户订购。

东森购物资讯部协理丁平硕表示,商品的洽谈过程其实很复杂,从主约到价格附约整个完成,就像是过五关、斩六将,往往需要耗时1个月的时间,才能真正谈订一个档期所需完成的合约流程。但对于许多价格敏感的商品而言,1个月的时间,可以让这个产品价格起很大波动。

为了解决这样的问题,丁平硕说,东森购物善用工商凭证具有电子签章的法律效力,主约签订后,价格附约若要变动,供应商直接以工商凭证登入东森购物供应链管理系统作价格变更,就完成价格变价。 「这让以往需要半个月时间进行商品变价的流程,缩短到只需要半天就可以完成所有的变价程序了。」他说。

东森购物工商凭证应用多元

东森购物在经营上有很多种不同经营模式,丁平硕表示,因为东森购物无店铺的产业特性,同时扮演供应端和需求端的角色,所有资讯在上、下游的确认无误,就变得非常重要。

东森购物目前使用电子签章的供应商大约2,200家,每个月大约有2万笔使用记录。从2006年东森购物建置东森购物供应链管理系统迄今,丁平硕说:「没有一个企业用户对于使用工商凭证,有任何反悔之意,」因此,东森购物除了对供应商的合作主约,以及产品贩售规格、变价,都透过工商凭证作为确认的机制外,也进一步扩大工商凭证的适用范围。

后来,东森购物逐渐将工商凭证的确认用到采购上,像是所有的采购单,都必须用工商凭证签章、做确认。因为东森购物的产业属性,常常需要做很多的行销活动,吸引民众的注意。每次报纸上整版的促销广告,其实都是合作厂商要摊提相关的行销费用。丁平硕表示,每间公司摊提的行销费用比例,也是用工商凭证在东森购物的供应链管理平台上,签章算数。

工商凭证推动之初,厂商心存抗拒

目前看到东森购物将工商凭证应用的非常纯熟,但是在推广之初,东森购物还是遭遇到很大的困难。

丁平硕表示,当初在推广工商凭证时,也曾面临到参与供应商数量不足,丁平硕表示,「一旦参与厂商数量不足,就比较难发挥供应链的体系影响力。」因此,东森购物当时也采用一些比较强硬的措施,例如,「供应链厂商若不使用工商凭证,就没办法跟东森购物做生意。」他说。这就是标准的「No PKI,No Order。」供应商使用工商凭证的数量,瞬间就增加了。

但是,的确有一些企业无法申请工商凭证,例如农渔会等,东森购物则提供给这些农渔会店家,一次性的台网凭证作为取代。

虽然工商凭证推广之初遭遇困难,但丁平硕认为,这就像是企业导入ERP(企业资源管理系统)一样,当你习惯电子化的便利后,就不可能回到旧时代的纸本作业了。

工商凭证不受时间、地点限制,都能电子签章

东森购物使用工商凭证最主要的效益包括,可以不受时间、地点限制,随时可以进行「电子签章」。丁平硕表示,厂商只要一获得授权凭证,不论在什么时间,都可以进行签章作业;而只要有网路,不管在什么地点,也能进行合约签章作业。甚至对于中南部的供应商而言,这种不受时间、地点限制的电子签章,可以节省这些中南部厂商奔波往返和合约邮寄的时间。

再者,电子签章视同公司的大、小章,所有签约都只需要在供应商平台作业即可,可以减少像是「新产品报价单」等书面合约的往返流程。对于价格敏感的时效性的产品,只要通过审议会审查,确定商审日期后就可以进行签章作业;其他一般性商品,通过审议会审查后,合约资料确认无误,2~3天内就可以进行签章作业。

东森购物使用工商凭证这么多年,丁平硕很有信心的表示,这种政府背书的企业凭证,从机密性、完整性、不可否认性和确认身分带来的法律效力,以及附带的便利和效率,都让工商凭证成为东森购物一个非常重要的应用系统。

东森购物很早就使用工商凭证的电子签章效力,做为彼此合约和价格变动的确认。

转载自 iThome 黄彦棻记者报导